Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 25 august 2026

Politica  de Confidențialitate foto Găvenea

Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este Sonyc Photo Events SRL, societate cu sediul în Brașov, Sat Cristian, Str. Lungă nr. 107, birou 61, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019002066088, CUI 41279523, care își desfășoară activitatea de fotografie sub marca fotoGăvenea.

Ne puteți contacta oricând:

  • Email: contact@fotogavenea.ro
  • Telefon: 0766 336 134
  • Adresă: Str. Aurel Vlaicu nr. 97, Brașov
  • Program: luni–sâmbătă, 09:00–18:00

Prelucrăm datele dumneavoastră cu grijă și numai atât cât e nevoie. Această politică explică ce date colectăm, de ce, cui le arătăm, cât timp le păstrăm și ce puteți face în legătură cu ele.

Ce date colectăm și de ce

Când vizitați site-ul

Colectăm date tehnice minime – adresa IP, tipul de browser, paginile vizitate – prin instrumentele de analiză descrise în Politica Cookie. Aceste date sunt agregate și nu ne permit să vă identificăm.

Temei legal: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookie-uri.

Când solicitați o rezervare sau ne scrieți

Colectăm numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de email, tipul de ședință dorit, numărul de persoane, vârsta copiilor dacă ne-o comunicați, și orice alte detalii pe care ni le scrieți în formular.

Temei legal: executarea contractului sau demersurile precontractuale la cererea dumneavoastră.

Când deveniți client

Pe lângă cele de mai sus, păstrăm istoricul colaborărilor noastre – datele ședințelor, tipul serviciului, preferințele exprimate – precum și datele necesare facturării.

Temei legal: executarea contractului, obligațiile legale de contabilitate și fiscalitate, și interesul nostru legitim de a ne organiza activitatea.

Fotografiile realizate

Fotografiile în care apăreți sunt date cu caracter personal. Le realizăm și le prelucrăm în baza contractului de prestări servicii încheiat cu dumneavoastră.

Pentru publicarea lor în portofoliu, pe site sau pe rețelele sociale cerem separat acordul dumneavoastră expres. Refuzul nu afectează în niciun fel serviciul primit, iar acordul se poate retrage oricând.

Când vă înscrieți în programul Familia fotoGăvenea

Colectăm numele, telefonul, emailul și data nașterii dumneavoastră, iar pentru partener și copii doar numele și data nașterii – nimic altceva. Le folosim exclusiv pentru a vă trimite comunicări, oferte și cadouri aniversare.

Temei legal: consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând, printr-un mesaj sau un telefon.

Prin înscriere confirmați că aveți dreptul de a ne furniza datele membrilor familiei dumneavoastră.

Fotografia în școli și grădinițe

Fotografiem copii în unități de învățământ numai pe baza acordului scris al părinților sau reprezentanților legali, colectat prin intermediul unității, la începutul fiecărui an școlar. Copiii pentru care acordul lipsește nu sunt fotografiați.

Pentru pregătirea comenzilor, cadrul didactic desemnat de unitate completează, într-o pagină protejată prin cod de acces, numele copilului și produsul solicitat de familie. Aceste date se folosesc exclusiv pentru executarea comenzii și se șterg după livrare.

Temei legal: consimțământul părintelui sau reprezentantului legal.

Galeriile de selecție

Pentru alegerea fotografiilor punem la dispoziție o galerie privată, protejată prin cod de acces, la adresa selectie.fotogavenea.ro. Galeria conține fotografiile ședinței dumneavoastră și se șterge după finalizarea comenzii.

Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele nimănui. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să funcționăm, fiecare obligat contractual să le protejeze:

  • Romarg SRL – găzduirea site-ului și a aplicațiilor – România
  • Google Ireland Ltd. – email profesional, calendar, analiză trafic – UE, cu transferuri către SUA
  • Orange România (DigiStorage) – livrarea fotografiilor finale – România
  • Birou Expert Contabil Geambasu Mag – evidența contabilă și facturarea – România
  • Laboratorul foto SC Foto Art SRL – tipărirea produselor comandate – România

Transmitem date și autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

Transferuri în afara Uniunii Europene: unele servicii Google pot implica transferuri către Statele Unite. Acestea se fac în baza Cadrului UE–SUA privind confidențialitatea datelor și a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Cât timp păstrăm datele

  • Solicitări de rezervare nefinalizate – 6 luni
  • Date de client și istoricul colaborărilor – 3 ani de la ultima colaborare
  • Documente contabile și facturi – 10 ani (obligație legală)
  • Fotografii livrate – arhiva noastră de lucru – 1 an
  • Galerii de selecție online – până la finalizarea comenzii, maximum 60 de zile
  • Comenzi din unități de învățământ – până la livrare, apoi se șterg
  • Date din programul Familia fotoGăvenea – până la retragerea acordului, maximum 3 ani de la ultima interacțiune
  • Fotografii publicate cu acordul dumneavoastră – până la retragerea acordului

După expirarea acestor termene, datele se șterg definitiv.

Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, aveți dreptul:

  • de acces — să aflați ce date avem despre dumneavoastră
  • la rectificare — să corectăm ce e greșit
  • la ștergere — „dreptul de a fi uitat”
  • la restricționarea prelucrării
  • la portabilitate — să primiți datele într-un format pe care îl puteți duce altundeva
  • de opoziție — să vă opuneți prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim
  • de a vă retrage consimțământul oricând, fără să afectați prelucrările făcute anterior
  • de a nu fi supus unei decizii automate — nu luăm astfel de decizii

Pentru oricare dintre ele, scrieți la contact@fotogavenea.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

Securitatea datelor

Aplicațiile noastre sunt protejate prin parole, conexiunile sunt criptate, iar fișierele cu date nu sunt accesibile public. Accesul îl are o singură persoană – fotograful. Galeriile și paginile private nu sunt indexate de motoarele de căutare.

Niciun sistem nu e perfect, dar tratăm datele dumneavoastră ca pe ale noastre.

Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare e cea publicată aici, cu data ultimei actualizări menționată la început. Dacă apar schimbări importante, vă anunțăm.